Protokół z walnego zebrania klubu

[Witek Nowak]

Czy klub może ignorować prośbę członka o przesłanie protokołu z walnego zebrania?
Supreme Cat Club

[Supreme Cat Club]

Nie pomyślałeś Witku, że może klub jeszcze nie otrzymał protokołu?
W chwili, gdy protokolant nam go prześle również będziesz mógł go przeczytać, o czym byłeś zreszta informowany.

[Witek Nowak]

Zebranie było w marcu, protokół (wg jednego z wielu maili) miałem dostać 9 lub 10 maja. Potem wg obietnicy Prezesa - zaraz po wystawie. Jest czerwiec, dawno po wystawie, nic nie dostałem, To może otrzymam odpowiedź kto był protokolantem? Może osobiście poproszę?

[Witek Nowak]

Dokumenty po walnym zebraniu członków

Z walnego zebrania członków sporządzany jest protokół podpisywany przez przewodniczącego i sekretarza (protokolanta) zebrania. Decyzje podjęte przez walne powinny być spisane w uchwałach (jako oddzielnie dokumenty lub w protokole). Uchwała zawiera: datę, przedmiot (czego dotyczy) oraz podpisy upoważnionych osób, czyli sekretarza i przewodniczącego zebrania.

Nie istnieje prawny wzór uchwały (przykładowa uchwała), nie ma też obowiązku ich numerowania. Warto jednak jakoś je oznaczać, by w przyszłości ułatwić sobie ich odnalezienie.

Wskazówka: Protokół jest jawny dla członków. Warto go wysłać, np. mailem, do wszystkich nieobecnych. Prawo o stowarzyszeniach nie wskazuje, kto przechowuje dokumenty z walnego zebrania. Może być do tego zobowiązany zarząd lub inna władza stowarzyszenia określona w jego aktach wewnętrznych.

Jeśli na walnym zebraniu zmieniono, np. statut lub zarząd, komisję rewizyjną, to obowiązkiem zarządu jest zgłoszenie tych danych do Krajowego Rejestru Sądowego (lub innego rejestru, w którym zarejestrowana jest organizacja). Termin na zgłoszenie do KRS to 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia czyli 7 dni od walnego zebrania członków.

7 dni dawno minęło....